Для заказа услуг «Аудит, аутсорсинг и консалтинг административно - хозяйственной деятельности» достаточно прислать техническое задание либо описание задачи в произвольной форме на электронный адрес ahp@proffadmin.ru президенту ассоциации «Объединение АХП» Ожигановой Олесе Валерьевне
Скачать прайс-лист на оказание консалтинговых услуг в административно-хозяйственной сфере
Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» проводит аудит административно-хозяйственной деятельности организаций.
Применяя инновационные методы, основанные на лучшем зарубежном и российском опыте, мы проводим анализ и выдаем заключение - экспертную оценку деятельности административно-хозяйственного структурного подразделения.
Ассоциация «Объединение АХП» является разработчиком профстандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности" № 49н от 02.02.2018 г. Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729. Наши эксперты обладают полнотой компетенций для выдачи обоснованной, объективной и проверяемой экспертной оценки административно-хозяйственной деятельности любой организации, работающей на территории Российской Федерации.
Предмет аудита административно-хозяйственной деятельности:
- Аренда объектов коммерческой недвижимости
- Эксплуатация и содержание зданий
- Отделка и ремонт помещений
- Оснащение рабочих мест
- Управление корпоративным автопарком
- Бизнес-тревел
- Инвентаризация, закупка, учет, хранение, выдача и списание ТМЦ
- Офисные сервисы, услуги и процессы, отданные на аутсорсинг или выполняемые штатным подразделением
- Управление секретариатом
Цели аудита административно-хозяйственной деятельности:
- Выявление фактов закупки товаров, работ, услуг, приобретенных по ценам, превышающих среднерыночные
- Выявление нерезультативных процессов и неэффективных сервисов
- Выявление рисков, связанных с ведением административно-хозяйственной деятельности
- Проверка деятельности поставщиков на предмет полноты исполнения договоров и соответствия критериям качества оказываемых услуг
- Комплексная проверка административно-хозяйственного структурного подразделения на предмет соответствия профстандарту «Специалист административно-хозяйственной деятельности"
Результат аудита административно-хозяйственной деятельности:
- Заключение о выявленных фактах закупки по ценам, превышающих среднерыночные
- Заключение о выявлении нерезультативных процессов и неэффективных сервисов для их оптимизации
- Заключение с перечнем выявленных рисков и выдача рекомендаций по их устранению
- Заключение о соответствии выполняемых работ договору и оценка их качества
- Заключение о комплексной проверке административно-хозяйственного структурного подразделения на предмет соответствия профстандарту «Специалист административно-хозяйственной деятельности"
Заказ аудита административно-хозяйственной деятельности:
Для получения коммерческого предложения просим направить запрос президенту Ассоциации «Объединение АХП» Ожигановой Олесе Валерьевне на емейл: ahp@proffadmin.ru
На основании проведенного аудита выполняем следующие работы:
1. Разработка, оптимизация положений и регламентов в таких областях административной деятельности компании, как: закупки и выбор поставщиков, ремонт и эксплуатация офисной недвижимости, организация и оснащение рабочих мест, аренда, корпоративный автопарк, клининг, курьерские услуги, почта, телеграф, складское хозяйство, архивы, ресепшен, ассистенты и переводчики, работа кухонь и кофе-леди;
2. Постановка и отладка бизнес-процессов, разработка типового ТЗ, разработка критериев для выбора поставщиков и условий для их дальнейшей, эффективной работы;
3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности административно-хозяйственных процессов и оптимизации ресурсов и затрат: Пример.
4. Выдача рекомендаций по устранению обнаруженных рисков Пример.
5. Выдача экспертного заключения о нарушениях существенных условий договоров с поставщиками административно-хозяйственных услуг, необоснованном расходовании денежных средств Заказчика. Пример. Проведение переговоров с поставщиками об изменении договорных условий.
6. Внедрение профстандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности»
Эффективность нашей работы исчисляется финансовыми результатами - снижением затрат; повышением качества работы административных подразделений; снижением рисков и кризисных ситуаций. Внедренные нами механизмы работы позволят заказчику забыть о проблемах в административной сфере.
Заказ аудита административно-хозяйственной деятельности:
Для получения коммерческого предложения просим направить запрос президенту Ассоциации «Объединение АХП» Ожигановой Олесе Валерьевне на емейл: ahp@proffadmin.ru
Повышаем эффективность бизнеса, принимая на себя решение административно-хозяйственных задач
Выстраиваем административные процессы, учитывая отраслевую специфику заказчика, его реалии и перспективы развития
Регулирование сферы тендерных закупок необходимо, чтобы развивать добросовестную конкуренцию, обеспечивать прозрачность конкурсных процедур и предотвращать коррупцию. Законодательством РФ предусмотрено два законодательных акта госзакупок, а именно 44-ФЗ и 223-ФЗ.
44-ФЗ: действует на закупки всех госзаказчиков, строго описывает этапы торгов: от планирования до заключения контракта, регламентирует порядок, сроки госзакупок, требования к участникам и действия государственных организаций на каждом этапе. У заказчиков по 44-ФЗ есть четкий план проведения тендера, а у поставщиков — уверенность, что с победителем заключат сделку и оплатят контракт в срок.
223-ФЗ устанавливает только общие особенности проведения торгов и обязывает заказчиков составить свое положение о закупках, которое регулирует закупочную деятельность. В положении заказчик прописывает, какими способами будет проводить торги, в какие сроки, устанавливает требования к участникам, к форме заявки и т.д.
К сожалению, не редко выявляются факты недобросовестного исполнения условий выигранного тендера клининговыми компаниями. Руководители крупных предприятий уже столкнулись с серьезными проблемами, когда заявленное количество персонала сильно занижено, уборка проводится в разы реже и без применения профессиональных безопасных моющих средств. Контроль и проверка собственными силами требует много времени и человеческих ресурсов.
Именно поэтому, Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов», запускает новую консалтинговую услугу для членов ассоциации и иных государственных предприятий, и проводит аудит соответствия исполнения клининговыми компаниями условий выигранного тендера.
Предмет аудита:
Предметом аудита является надлежащее исполнение обязательств по государственному контракту на оказание услуг по Проведению аудита услуг клининговой компании, работающей на объектах Заказчик, составлению отчета о проделанной работе.
Как проходит аудит:
1. Инспектирование рациональности и правильности реализации обязанностей у сервисных работников, а именно: - расстановка персонала, режим работы, контроль выполнения услуги; - соответствие клининговых мероприятий в рабочих картах сервис-плану по Договору;- соответствие периодичности оказания услуг периодичности в Договоре
2. Инспектирование правильности применения материально-технических средств.
3. Анализ качества поверхностей после уборки, а именно: - технология и метод уборки;- применяемая химия и инвентарь.
4. Инспектирование наличия документации, необходимой по условиям Договора.
Результат аудита:
Результаты аудита оформляются в виде отчета и подкрепляются отчетной документацией. Под отчетной документацией понимаются фотоотчеты, скриншоты страниц интернет-сайтов, выгрузки из аналитических программ, копии рекламных объявлений и тд. Список не ограничен и может быть расширен в зависимости от вида услуг. Указывается также формат и способ предоставления документации.
Заказ аудита деятельности клининговых компаний:
Для получения коммерческого предложения просим направить запрос президенту Ассоциации «Объединение АХП»
Ожигановой Олесе Валерьевне на и-мейл: ahp@proffadmin.ru