Административный директор

Ошибка руководителя — пренебрежение аудитом хозяйственной деятельности организации. Аудит позволит выявить неэффективные процессы, риски и перерасход в статьях бюджета.

Делопроизводство

• разработка, внедрение, контроль регламентов документооборота внутри компании и вне её пределов,
• отслеживание полного цикла создания и движения документа, в том числе доставка документов внешним контрагентам (курьерская служба, почтовая комната…),
• архивация и уничтожение документов.

Планирование и бюджетирование

• разработка стратегии АХО в рамках общей стратегии компании на заданный период,
• постановка долгосрочных задач АХО,
• защита и ведение проектов АХО,
• разработка и внедрение тактических инструментам в рамках стратегии АХО,
• создание, защита, контроль и исполнение бюджета по административным и хозяйственным задачам.

Закупки

• соблюдение закупочных политик и процедур компании,
• активная тендерная работа,
• регулярное исследование рынка по задачам, поставленным компанией.

Организация процессов

• командировок,
• движения товарно-материальных ценностей внутри компании (учёт, инвентаризация…),
• транспортной доставки людей и грузов (корпоративный транспорт, такси, трансфер, такелаж…),
• уборки помещений, территории,
• переездов внутренних и внешних.

Повышение лояльности и мотивации персонала

• создание безопасных и комфортных рабочих мест,
• обеспечение бесперебойной жизнедеятельности рабочего места,
• организация тренингов, обучения, конференций, праздников,
• обеспечение парковкой,
• организация питания,
• создание и поддержка соцпакетов для сотрудников,
• создание и поддержка VIP-сервисов для первых лиц компании.

Эксплуатация

• помещений (перепланировки, ремонты, зонирование, модернизация инженерных систем),
• зданий (строительство, дизайн-проекты, сметный контроль, благоустройство территорий…).

Договорная работа

• арендные договоры (регистрационные действия, сопровождение договора, взаимодействие с арендодателем),
• приобретение и аренда корпоративных квартир,
• сопровождение договоров на приобретение товаров, услуг и оборудования.

Поднадзорные виды деятельности

• обеспечение техники безопасности (охрана труда, оказание доврачебной помощи, пож.безопасность, электробезопасноть…),
• взаимодействие с надзорными органами (аттестация раб. мест, медобследования, проверки, расследования НС).

Оптимизация затрат

• занимаемых площадей,
• человеческих ресурсов,
• производственных ресурсов и процессов,
• материальных затрат на АХО.

Выявление и минимизация рисков

• административных рисков,
• страхование недвижимости, сотрудников, транспорта…

Поддержка внешнего клиентского сервиса

• организация клиентских мероприятий, конференций,
• сопровождение и обеспечение VIP-клиентов.